Una de las preguntas más habituales al preparar un evento es qué equipo de sonido necesitamos. La respuesta depende de varios factores: número de asistentes, dimensiones del espacio, interior o exterior y, especialmente, el tipo de evento que vamos a realizar.
Elegir correctamente los equipos de sonido para eventos permite conseguir una buena cobertura y que música, discursos y presentaciones puedan escucharse con claridad.
Te explicamos los principales aspectos que debes tener en cuenta.
¿De qué depende el equipo de sonido necesario?
No existe un equipo universal que funcione igual de bien para cualquier evento.
Antes de elegirlo deberíamos conocer al menos:
- Número de asistentes.
- Dimensiones del espacio.
- Interior o exterior.
- Distribución del público.
- Tipo de evento.
- Si habrá música.
- Si habrá actuaciones en directo.
- Número de personas que utilizarán micrófono.
- Duración del evento.
Con esta información puede dimensionarse mucho mejor la instalación.
Sonido para eventos según el número de asistentes
El número de asistentes es una referencia importante, pero no debería utilizarse como único criterio.
Eventos pequeños
En reuniones, pequeñas presentaciones, formaciones o conferencias con pocos asistentes puede ser suficiente una instalación relativamente sencilla.
Normalmente necesitaremos altavoces correctamente distribuidos, una pequeña mesa de mezclas y los micrófonos necesarios para los ponentes.
Eventos medianos
Al aumentar el aforo también aumenta la importancia de distribuir correctamente el sonido.
No siempre consiste simplemente en utilizar altavoces más potentes. En determinados espacios puede resultar más eficaz distribuir diferentes puntos de sonido para conseguir una cobertura uniforme.
Eventos de gran formato
Los eventos con cientos de asistentes requieren un estudio más detallado.
Las dimensiones del espacio, distribución del público, acústica y características del evento determinarán el tipo, cantidad y ubicación de los sistemas de sonido.
En estos casos es especialmente recomendable realizar una planificación técnica previa.
Sonido en interior o exterior
El lugar donde se celebra el evento cambia considerablemente las necesidades.
En interiores debemos prestar atención a la acústica de la sala. Cristales, paredes, techos altos y otras superficies pueden generar reflexiones y dificultar la inteligibilidad.
En exteriores desaparecen muchas de esas reflexiones, pero el sonido se dispersa con mayor facilidad y debemos considerar factores como la superficie que queremos cubrir y la ubicación del público.
Por eso, dos eventos con el mismo número de asistentes pueden necesitar instalaciones completamente diferentes.
Altavoces para eventos
Los altavoces son la parte más visible del sistema, pero su potencia no debería ser el único criterio de elección.
Debemos buscar una cobertura homogénea.
El objetivo es evitar que las personas situadas cerca de los altavoces reciban un volumen excesivo mientras que las ubicadas al fondo tengan dificultades para escuchar.
La cantidad, tipo y distribución de los altavoces dependerá del espacio.
¿Necesito subwoofer?
Depende principalmente del contenido que vaya a reproducirse.
En conferencias, reuniones o eventos centrados fundamentalmente en voz, puede que no sea necesario disponer de una gran reproducción de bajas frecuencias.
En cambio, para música, actuaciones, fiestas y determinadas presentaciones, los subwoofers pueden resultar importantes para conseguir un sonido con mayor cuerpo e impacto.
Mesa de mezclas
La mesa permite controlar las diferentes fuentes de sonido.
Puede recibir las señales procedentes de micrófonos, ordenadores, reproductores, instrumentos y otros dispositivos y enviarlas posteriormente al sistema de sonido.
Cuantas más fuentes necesitemos controlar, más importante será seleccionar una mesa adecuada y contar con un técnico que gestione correctamente las señales.
¿Qué micrófono elegir?
El tipo de micrófono dependerá de cómo vaya a desarrollarse la presentación.
Micrófono de mano
Es una opción muy versátil para presentadores, preguntas del público, entrevistas y diferentes intervenciones.
Micrófono de solapa
Se coloca sobre la ropa y permite al ponente tener las manos libres.
Es especialmente práctico en entrevistas, presentaciones y conferencias donde el ponente no necesita desplazarse demasiado.
Micrófono de diadema
Permite libertad de movimiento y mantiene una posición relativamente constante respecto a la boca.
Puede resultar especialmente útil para presentadores, formadores o ponentes que se desplazan por el escenario.
¿Necesito monitores en el escenario?
Los monitores permiten que presentadores, músicos o participantes puedan escucharse correctamente desde el escenario.
Su necesidad dependerá del tipo de evento.
En actuaciones musicales son especialmente importantes, aunque también pueden resultar útiles en determinadas producciones corporativas.
Evento hablado y evento musical: necesidades diferentes
Un error habitual es pensar únicamente en el tamaño del espacio.
Una conferencia para 200 personas y una actuación musical para 200 personas pueden tener requisitos técnicos muy diferentes.
En conferencias priorizamos especialmente la inteligibilidad de la voz.
En eventos musicales necesitaremos además trabajar correctamente todo el rango de frecuencias y disponer de una capacidad suficiente para reproducir música con calidad.
¿Alquilar el equipo o contratar también el montaje?
Si sabes exactamente qué material necesitas y cuentas con personal capaz de instalarlo, puedes optar únicamente por el alquiler de equipos de sonido.
Sin embargo, para eventos corporativos, actuaciones y montajes más complejos suele resultar conveniente contar también con instalación y asistencia técnica.
Un servicio completo puede incluir:
- Transporte.
- Montaje.
- Configuración.
- Pruebas de sonido.
- Técnico durante el evento.
- Desmontaje.
De esta forma, la responsabilidad técnica queda en manos de profesionales y el organizador puede centrarse en el desarrollo del evento.
Alquiler de equipos de sonido en Madrid
En Asonic Eventos disponemos de equipos de sonido profesional para eventos de diferentes características y tamaños.
Contamos con altavoces, microfonía, mesas, sistemas completos y otros equipos destinados tanto al alquiler como a producciones realizadas por nuestro equipo.
Si no sabes exactamente qué material necesitas, indícanos el tipo de evento, ubicación, fecha y número aproximado de asistentes y podremos ayudarte a seleccionar una solución adecuada.